Sukladno odredbama članka 18. i članka 32. stavak 1.4. Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma („Narodne novine“ broj 52/19 i 42/20) i odredbi članka 25. Statuta Turističke zajednice Općine Baška (Službene novine Primorsko-goranske županije broj 17/20) te odredbi članka 2. Pravilnika o dodjeli potpora za programe, događanja i manifestacije u turizmu na području Općine Baška, Turističko vijeće Turističke zajednice Općine Baška, dana 29.03.2024. godine objavljuje

JAVNI POZIV ZA DODJELU POTPORE ZA PROGRAME, DOGAĐANJA I MANIFESTACIJE U TURIZMU NA PODRUČJU OPĆINE BAŠKA U 2024. GODINI - produžuje se rok do 13.05.2024. do 15 sati

I. Predmet Javnog poziva

Predmet Javnog poziva je dodjela bespovratnih novčanih sredstava Turističke zajednice Općine Baška (dalje u tekstu: TZO Baška) za programe, događanja i manifestacije u turizmu na području Općine Baška od međunarodnog ili nacionalnog značaja kao glavnog motiva dolaska turista u destinaciju, a koja doprinose sljedećim ciljevima:

· unapređenju/obogaćivanju turističkog proizvoda/ponude Općine Baška
· promociji i stvaranju prepoznatljivog imidža Općine Baška kao turističke destinacije,
· razvoju sadržaja koji omogućavaju produženje turističke sezone,
· povećanju ugostiteljskog i drugog turističkog prometa, posebice u razdoblju predsezone i posezone,
·  povećanju broja noćenja,
·  razvoju turizma, kulturne i povijesne baštine,
·  razvoju kulturnog, sportskog i ostalih selektivnih oblika turizma.
·  podizanje marketinške vrijednosti destinacije.

Sredstva potpore odobravat će se za organizaciju i realizaciju programa, događanja i manifestacija, i to:
· kulturna i zabavna događanja na području Općine Baška
· sportska događanja na području Općine Baška
· eno-gastronomska događanja na području Općine Baška
· povijesna događanja na području Općine Baška
· tradicijska/etno događanja na području Općine Baška
· ostala događanja koja mogu pridonijeti prednje navedenim ciljevima pod uvjetom da se ne financiraju iz sredstava TZO Baška po drugoj osnovi

II. Namjena potpore
Bespovratna sredstva potpore mogu se dodijeliti i koristiti isključivo za programe, događanja i manifestacije koja se održavaju u 2024. godini.

Sredstva su namijenjena za sufinanciranje troškova nabave roba i usluga za neposrednu realizaciju programa, događanja i manifestacija i to:
· najam opreme (audio i vizualna tehnika, pozornica i sl.);
· nabava radnog/potrošnog materijala vezanog za organizaciju događanja;
· honorare (temeljem ugovora) izvođača i vanjskih suradnika (izuzev honorara članova udruga/organizacija korisnika sredstava potpore);
· najam prostora za održavanje događanja;
· troškovi smještaja, te putni troškovi izvođača i vanjskih suradnika;
· zakup medijskog prostora (oglašavanje u tisku, radiju, vanjsko oglašavanje, on line oglašavanje);
· izrada promotivnih materijala događanja;
· druge potrebe u svrhu održavanja događanja koje TZO Baška smatra opravdanim

Bespovratna sredstva potpore ne mogu se dodijeliti i koristiti za:
· kupnju nekretnina (objekata i zemljišta), te prijevoznih sredstava;
· troškove redovnog poslovanja organizatora događanja (plaće i ostala primanja zaposlenih, troškove prijevoza i putovanja zaposlenih, studijska putovanja, pokriće gubitaka, poreze i doprinose,   kamate na kredite, carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade);
· izradu promotivnih i informativnih materijala nevezanih uz događanje (Internet stranice, prospekti, karte, CD, DVD, filmovi i dr.);
· suvenire;
· izradu programskih dokumenata (marketinški plan i sl.);
· turističku signalizaciju, izradu studija, elaborata, projektne i druge dokumentacije;
· sve druge troškove koji nisu vezani za realizaciju kandidiranog događanja.

III. Korisnici sredstava

Za sredstva potpore mogu se kandidirati pravne i fizičke osobe (dalje u tekstu: Organizator) i to:
· trgovačka društva;
· obrti;
· udruge;
· umjetničke organizacije;
· ustanove u kulturi i druge javne ustanove.

Organizator - poduzetnik kao korisnik potpore sukladno ovom Pravilniku može biti svaka pravna i fizička osoba koja, obavljajući gospodarsku djelatnost, sudjeluje u prometu roba i usluga iz sljedećih područja navedenih u Odluci o nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti 2007. – NKD 2007. („Narodne novine“ br. 58/2007. i 72/2007.): u Području I „Djelatnost pružanja smještaja te pripreme i usluživanja hrane“ ili u Području N, odjeljak 7 „Putničke agencije, organizatori putovanja (turoperatori) i ostale rezervacijske usluge te djelatnosti povezane s njima“, Području R „Umjetnost, zabava i rekreacija“.

Programe, događanja i manifestacije može kandidirati samo jedan organizator manifestacije. Ako više organizatora kandidira isti program, događanja ili manifestaciju, zahtjev se neće uzeti u razmatranje.

Jedan organizator može kandidirati maksimalno 3 (tri) programa/događanja/ manifestacije.

Za potporu se ne mogu kandidirati:

-          organizatori koji su prema relevantnim propisima obveznici plaćanja turističke pristojbe i/ili članarine, a nisu podmirili obveze, te organizatori koji nisu dostavili potvrdu nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga Organizatora prema Republici Hrvatskoj (dugovanje s bilo kojeg osnova)

IV. Prihvatljivost troškova

TZO Baška može Organizatoru odobriti potporu do najviše 50% opravdanih/prihvatljivih troškova programa, događanja i manifestacije. TZO Baškamože od Organizatora zatražiti uvid u finalni troškovnik te ga usporediti sa prijavom na Javni poziv. Ukoliko postoji značajnije odstupanje može se od Organizatora zatražiti pismeno pojašnjenje koje će se uputiti Turističkom vijeću, a koje može utvrđenu potporu potvrditi, ne potvrditi ili je korigirati.

V. Kriteriji za odobravanje potpore TZO Baška

Pri odluci o odabiru programa, događanja i manifestacije i dodjeli bespovratnih sredstava uzimat će se u obzir sljedeći kriteriji:

 

KRITERIJI	BROJ BODOVA
1. Karakter događanja
a) Međunarodni – izvođači i sudionici iz RH, susjednih i drugih zemalja	15
b) Nacionalni – bez inozemnih izvođača	10
2.Sadržaj i kvaliteta događanja
a) Iznimna kvaliteta sadržaja, usmjerenost na ciljne skupine, velik broj sudionika	25
b) Kvalitetan sadržaj s fokusom na jednu ili više ciljnih skupina	15
c) Jednostavan sadržaj, manji broj sudionika	10
3. Značaj događanja za stvaranje motiva dolaska u destinaciju
a) Iznimno visok	15
b) Visok	10
c) Srednji	5
d) Nizak	0
4. Značaj događanja za obogaćivanje i razvoj turističke ponude u destinaciji
a) Iznimno visok	15
b) Visok	10
c) Srednji	5
d) Nizak	0
5. Uključenost lokalnih resursa u organizaciji
a) Visoka	10
b) Niska	5
6. Razdoblje održavanja događanja
a) Razdoblje pred i posezone od 01.01.-31.03. i 01.10.-31.12.	15
b) Razdoblje od 01.04. do 30.09.	10
7. Trajanje
a) 5 i više dana	5
b) 4	4
c) do 3 dana	3
d) 1 dan	1
8. Tradicija održavanja događanja / održivost
a) Više od 10 godina	5
b) 5 do 10 godina	4
c) 3 do 4 godine	3
d) 2 godine	2
e) Održava se prvi put	1
9. Sudjelovanje drugih subjekata javnog i/ili privatnog sektora
a) Financijski sudjeluje tri ili više subjekata javnog i/ili privatnog sektora	10
b) Financijski sudjeluje jedan ili dva subjekta javnog i/ili privatnog sektora	5
c)  Projekt nema nikakvu potporu javnog niti privatnog sektora	0
10. Oglašavanje događanja
a) Oglašavanje u medijima na stranim tržištima i u medijima u RH te društvenim mrežama	15
b) Oglašavanje u regionalnim i nacionalnim medijima u RH te na društvenim mrežama	10
c) Oglašavanje u lokalnim medijima i društvenim mrežama	5
11. Medijska pokrivenost događanja
a) Reportaže i vijesti u RH i medijima na stranim tržištima	15
b) Reportaže i vijesti u regionalnim i nacionalnim medijima u RH	10
c) Reportaže i vijesti u lokalnim medijima	5
Maksimalno mogući broj bodova	145

 

Uvjet za dodjelu potpore je da prijavljeni program ostvari najmanje 52 bodova.

Povjerenstvo po provedenom bodovanju i odabiru programa, događanja i manifestacija koje su ostvarile 52 i više bodova, procjenjuje svaku pojedini program, događanje i manifestaciju s obzirom na njezino značenje i potrebe financiranja te utvrđuje prijedlog iznosa potpore svake programa, događanja i manifestacije ponaosob sukladno uvjetu iz točke IV. ovog javnog poziva.

Broj programa, događanja i manifestacija koja će se financirati, kao i iznosi odobrenih potpora, ovise o broju prijava koje su prešle minimalni bodovni prag prema kriterijima iz točke V. ovog Javnog poziva i postignutom bodovnom rezultatu podnesenih prijava.

VI. Dokumentacija za kandidiranje

Organizator je obavezan dostaviti sljedeću dokumentaciju u tiskanom obliku:

1. Popunjen, potpisan i pečatiran obrazac – zahtjev za dodjelu potpore (Prilog I.),
2. opis programa, događanja odnosno manifestacije– opisni i kronološki sadržaj s listom izvođača/sudionika, (Prilog II.),
3. popunjen Obrazac- Troškovnik (Prilog III.), a odnosi se na planirane prihode i rashode,
4. dokaz o pravnom statusu organizatora (preslika izvoda (ili izvadak sa web preglednika) iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra),
5. potvrdu nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga organizatora po osnovama za koje evidenciju vodi Porezna uprava (ovaj dokaz ne smije biti stariji od 30 dana od dana podnošenja prijave),
6. dokaz o sudjelovanju drugih subjekata javnog i privatnog sektora u organizaciji i financiranju programa, događanja, manifestacije (Izjava o sudjelovanju s navedenim iznosom sredstava, ugovor ili sl.) ukoliko je primjenjivo.

Prilozi I., II, i III. sastavni su dio javnog poziva.

Dugovanja s osnova podmirenja turističke pristojbe za organizatore koji s obveznici plaćanja iste provjerava samostalno TZO Baška.

TZO Baška zadržava pravo od organizatora zatražiti dodatna pojašnjenja i uvid u dodatnu dokumentaciju.

Javni poziv i svi Prilozi objavljeni su na Internet stranicama TZO Baška www.visitbaska.hr.

VII. Odobravanje potpore, odluka i objava popisa korisnika

Povjerenstvo za provedbu javnog poziva po analizi prispjelih prijava i po provedenom bodovanju utvrđuje prijedlog Odluke o odabiru programa, događanja i manifestacija i prijedlog iznosa za dodjelu bespovratnih sredstava za pojedini program, događanje ili manifestaciju.

Prijedlog Odluke o odabiru programa, događanja i manifestacija i dodjeli bespovratnih sredstava potpore dostavlja se svim članovima Turističkog vijeća TZO Baška koje donosi odluku o programima, događanjima odnosno manifestacijama kojima će biti dodijeljena potpora i iznosima dodijeljene potpore.

Popis programa, događanja i manifestacije s iznosom dodijeljenih sredstava potpore po korisnicima bit će objavljen na internetskim stranicama TZO Baška www.visitbaska.hr najkasnije u roku od 15 dana od dana donošenja odluke o odabiru.

VIII. Način i rok podnošenja prijava/zahtjeva za potpore

Organizatori prijavu odnosno zahtjev s cjelokupnom dokumentacijom iz točke VI. Javnog poziva, podnose TZO Baška. Kandidature se dostavljaju u zatvorenoj omotnici s naznakom „Javni poziv za dodjelu potpore za programe, događanja i manifestacije u 2024. godini – ne otvaraj“.

Kandidature se dostavljaju osobno ili putem pošte preporučenom pošiljkom na adresu:

Turistička zajednica Općine Baška
Kralja Zvonimira 114
51523 Baška

Ponude moraju biti zaprimljene u Turističkom uredu TZO Baška najkasnije do 13.05.2024. godine do 15:00 sati neovisno o načinu dostave odnosno ponude koje pristignu dana 13.05.2024. godine nakon 15:00 sati i narednih dana smatraju se zakašnjelima.

IX. Kandidature koje se neće razmatrati

Povjerenstvo za provedbu javnog poziva neće uzeti u razmatranje prijave/zahtjeve za potpore koje:
-          prijave/zahtjeve s nepotpuno ispunjenim Obrascima,
-          prijave/zahtjeve s nepotpunom dokumentacijom,
-          prijave/zahtjeve koje se ne dostave u roku,
-          prijave/zahtjeve organizatora koji ne mogu biti Korisnici potpore prema odredbama iz točke III. Javnog poziva.

X. Sklapanje ugovora

S organizatorom kojem Turističko vijeće TZO Baška odobri potporu, TZO Baška sklapa ugovor kojim se uređuje: način korištenja potpore, način praćenja realizacije programa, događanja, manifestacije, isplata potpore, nadzor namjenskog korištenja potpore i druga pitanja vezana za organizaciju i realizaciju programa, događanja i manifestacije i dodjelu potpore.

XI. Način isplate potpore

TZO Baškaće odobrena sredstva potpore doznačiti organizatoru nakon realizacije programa, događanja i manifestacije i po primitku cjelokupne potrebne dokumentacije utvrđene ugovorom:
· zahtjev za isplatu odobrenih sredstava (Prilog IV.);
· pisano izvješće o realizaciji događanja i utrošenim sredstvima potpore po vrstama troška Prilog V.);
· preslike računa i/ili ugovora izvođača/dobavljača i druge dokaznice/dokumenti kojima se dokazuje realizacija događanja i oglašavanja događanja s pripadajućim bankarskim izvodima koji dokazuju izvršena plaćanja dostavljenih računa i/ili ugovora;
· foto i/ili druga dokumentacije kojom se dokazuje realizacija događanja po potrebi

Rok za dostavu vjerodostojne dokumentacije (dokaznice o održanom programu, događanju, manifestaciji) je 30 dana od dana održavanja istoga.

Rok za isplatu odobrenih sredstava je 30 dana od dana kumulativno zadovoljenih uvjeta: dostave propisane dokumentacije iz ove točke natječaja.

U svim vrstama oglašavanja, promidžbenim materijalima, osim na radiju, obvezna je objava logotipa TZO Baška. Ukoliko se realiziraju oglašavanja na društvenim mrežama Facebook, Instagram i Twitter potrebno je na linku ili stranici koji se promoviraju označiti #visitBaška.

TZO Baškaima pravo praćenja provjere točnosti podataka iz dostavljene dokumentacije te zadržava pravo traženja dopune dokazne dokumentacije o realizaciji programa, događanja  i ili manifestacije i izvršenim plaćanjima.

U slučaju da nakon donošenja odluke o dodjeli sredstava, preostane neutrošenih sredstava sukladno Financijskom planu za 2024. godinu, neće se raspisivati novi javni poziv već se sredstva mogu dodijeliti neposredno temeljem zahtjeva organizatora pod uvjetom ispunjavanja uvjeta iz ovog Javnog poziva.

XII. Nadzor

TZO Baškaima pravo nadzora/praćenja realizacije programa, događanja i manifestacije i kontrole namjenskog trošenja sredstava. Ako TZO Baškautvrdi nepravilnosti u korištenju potpore, naložit će organizatoru povrat potpore u dijelu u kojemu je utvrđena nepravilnost.

Dodatne informacije:

Pisanim putem na e-mail: info@visitbaska.hr ili na broj telefona 385 (0)51 856 - 817

XIII. Ostale odredbe

Realizacija ovog Javnog poziva podložna je promjenama pod utjecajem izvanrednih okolnosti (npr. epidemiološka situacija) i prilagođavat će se naknadnim odlukama Turističkog vijeća TZO Baška.

Baška, 26.04.2024.
Urbroj: 000-63/24-02

Predsjednik Turističkog vijeća
Turističke zajednice Općine Baška
mr.sc. Toni Juranić

Obrasci uz javni poziv TZO Baška 2024
Izvješće o realizaciji događanja – obrazac (1) TZ Baška
Zahtjev za isplatom sredstava – obrazac (2) TZ Baška
Pravilnik o dodjeli potpora za programe, događanja i manifestacije u turizmu na području Općine Baška